Oferta

Publiczny przetarg czyli offentlig upphandling

Aby zrobić dobry interes w przestrzeni publicznej trzeba mieć – poza wiedzą i umiejętnościami o samej istocie danego biznesu – duże zrozumienie dla legalnej przestrzeni gry, czyli tam, gdzie działają publiczni zaopatrzeniowcy.

W Szwecji oferty przetargów publicznych są oficjalne, można też uzyskać dostęp do wcześniej przeprowadzonych, oraz planowanych przetargów. Są one ułożone branżami, jednak żeby sprawnie poruszać się w dostępnych ofertach przetargów najprościej jest użyć płatnych motorów wyszukiwawczych, które po ustawieniu interesujących nas parametrów wyszukiwania dają nam aktualne informacje o konkretnych przetargach.

 

Poniżej, w pięciu punktach, kilka informacji na temat jak właściwie i skutecznie działać, żeby wygrać ofertę przetargową. Bo należy wiedzieć, że w Szwecji zawsze należy spełniać wszystkie wymagane formalności. Zanim oferta zostanie wysłana, konieczne jest jej jakościowe i merytoryczne sprawdzenie.

  1. żeby mieć szansę na wygranie oferty należy znać obowiązujący w niej zakres prawny. Dokładnie przeczytać merytoryczny podkład z zapytaniami i precyzyjnie odpowiedzieć na wszystkie zadane tam pytania. Szczegółowo napisana oferta przetargu przybliża twoją firmę do wygrania przetargu.
  2. jeśli masz wątpliwości, zadaj pytanie organizatorowi przetargu. Dopilnuj, żeby odpowiedzieć dokładnie na pytania dotyczące dokładnych kwot czy dat i sprawdź, żeby nie zostawiać sprzecznych informacji. Dołącz wszystkie wymagane załączniki  i pamiętaj o końcowym terminie zgłoszenia!
  3. firma ogłaszająca przetarg najpierw rozpatruje swoje potrzeby poprzez przeprowadzenie analizy potrzeb i zestawia to w dokumentacji przetargowej. Właśnie ta dokumentacja powinna stać się lekturą obowiązkową dla tych osób w firmie, które przygotowują ofertę przetargu. Bo tam są szczegółowe informacje o tym co dana organizacja ma życzenie zakupić, jakie organizacja ma potrzeby, jakie wymagania produkt czy usługa musi spełniać. W tej dokumentacji jest też notyfikacja o ewentualnych specjalnych żądaniach stawianych dostawcy, i jakie to są wymagania.
  4. formalia muszą być bezwzględnie przestrzegane, ponieważ niedopatrzenia mogą słono kosztować. Znany był przypadek firmy, która wygrała przetarg na dostarczenie usług IT dla urzędu miejskiego w Sztokholmie, jednak sprawa została oddana do sądu przez inna, przegraną firmę. Powodem procesu był właśnie drobny błąd w formaliach, które przeoczyli urzędnicy sztokholmscy, za to dopatrzyła się go konkurencyjna firma. Sąd przyznał rację wcześniej przegranej firmie, a cała sprawa kosztowała podatników niemal miliard koron więcej za usługi IT!
  5. analiza jest kluczowym elementem do powodzenia w pracy nad przetargiem. Poprzez zrozumienie rynku publicznego oraz czego oczekują władze państwowe/urzędy twoja firma ma szansę skorzystać i wygrać swój udział oraz z powodzeniem zwiększyć obroty oraz opłacalność. Firmy które w usystematyzowany sposób pracują w sprzedaży czy obsłudze sektora publicznego mogą znacznie wyprzedzić swoich konkurentów i zająć dużą część rynku.

Dodaj komentarz

Twój adres email nie zostanie opublikowany. Pola, których wypełnienie jest wymagane, są oznaczone symbolem *